Gérer les agents habilités
Un agent habilité est une personne formée et certifiée qui intervient pour votre collectivité (employé, agent territorial...).
Inviter un agent
Agents → "Ajouter un agent"
Renseignez :
- Nom, prénom, email
- Numéro d'habilitation
- Organisme de formation
- Date d'habilitation et date d'expiration
- Équipements disponibles
L'agent reçoit un email d'invitation pour créer son compte. Il devra compléter son profil et uploader ses justificatifs.
Valider un agent
Quand un agent soumet son profil, vous recevez une notification.
Agents → "En attente de validation" → [nom de l'agent]
Vérifiez les justificatifs puis :
- "Valider" → l'agent peut recevoir des assignations
- "Rejeter" → indiquez le motif, l'agent est notifié
Suivi des habilitations
La plateforme vous alerte 30 jours avant l'expiration de l'habilitation d'un agent.
Agents → "Liste de vos agents" — toutes les dates d'expiration sont visibles d'un coup d'œil.
Désactiver un agent
Agents → [nom de l'agent] → "Désactiver"
L'agent ne reçoit plus de nouvelles assignations mais ses interventions passées sont conservées.